Cómo liderar un equipo virtual con éxito

Siempre se ha pensado que la presencia física de los trabajadores en sus puestos de trabajo era sinónimo de un mayor rendimiento, de hecho, muy pocos líderes contemplaban la modalidad de trabajo virtual a la hora de cumplir en tiempo y eficazmente en el desempeño de sus tareas. 

Lo cierto es que tras el torbellino del covid, a las empresas no les quedaba más remedio que adaptarse por completo y preparar a sus quipos virtuales para realizar el trabajo en modalidad remota, a distancia y desde cualquier lugar. A esta nueva modalidad de trabajo se le ha bautizado como trabajo inteligente, lo que conocemos como teletrabajo, en donde el trabajador dispone de horarios flexibles y la posibilidad de realizar su trabajo auto-gestionándose.  

Actualmente, la existencia de equipos virtuales dentro de las organizaciones ha llegado para quedarse y las organizaciones los promueven con el objetivo de ganar en factores como la cohesión interna, el aumento de potencial y prueba de su eficiencia. Estamos en constante evolución hacia el paradigma de los equipos virtuales. Pero ¿Cómo trabajar en equipo en un entorno virtual? Puedes descubrir más en liderazgo y gestión. 

¿Cómo desarrollar el trabajo de un equipo en un entorno virtual?

El estado de flexibilidad y autonomía que facilita el trabajo inteligente tiene como resultado que los empleados de una organización adquieran un mayor grado de compromiso, menos estrés, más eficiencia, y a su vez, una significativa reducción de costes para la empresa como alquiler de oficina, dietas, etc. Además, estudios confirman que gracias a esta modalidad de trabajo muchas personas desertaron mucho menos de su empleo y preservaron su motivación, y siendo una de las formas para incrementar el bienestar laboral de los empleados.

Para desarrollar de manera óptima el smart working la empresa debe proporcionar a sus empleados las herramientas y toda la tecnología necesaria para el desarrollo normal de sus tareas. En la actualidad, es común utilizar artificial intelligence, ya que aportan mucha ayuda en la gestión del talento, ya sea en espacios físicos o virtuales. Y es que la IA está transformando el mundo de los RRHH a pasos agigantados. Esta forma de trabajar mantiene al empleado concentrado en el cumplimiento de unos objetivos precisos que reflejen su rendimiento, y no en la cuantía de horas que invierte. 

Existen herramientas de alta eficiencia como Empresa Fleebe. Una plataforma que utiliza la inteligencia artificial para escuchar las necesidades y las aspiraciones de los trabajadores dentro de la organización. Y tras ello, aborda estas necesidades implementando acciones como la formación a medida para cada empleado, creación de equipos optimizados para cada proyecto, impulsando la promoción interna y mucho más...

¿Qué desafíos plantea el adecuado funcionamiento de un equipo virtual?

Uno de los grandes desafíos radica en el trabajo aislado. La lack of presence and contact with the team, en ocasiones, puede suponer la dificultad de trazar una relación de confianza. En estos casos, un buen líder efectivo debe velar para que el clima laboral sea óptimo y favorecer las relaciones y la solidaridad entre las personas.

Otro gran desafío puede ser la lack of internal communication. La comunicación entre los miembros de la organización debe ser muy clara. Además, todos los miembros del equipo deben estar coordinados para preservarla. En ocasiones es necesario transmitir oralmente la información para una mayor eficacia y favorecer el acercamiento personal entre los empleados. 

Claves para liderar un equipo virtual

Ser el líder de un equipo supone hacer frente a muchos desafíos, pero sobre todo tiene como objetivo derrumbar las barreras que puedan surgir tanto en lo profesional como en lo personal. Su objetivo debe ser construir equipo felices. Te proponemos que sigas los siguientes consejos, que de seguro, te serán de gran ayuda:

• Los líderes de los equipos deben mantener una comunicación de manera regular y continua. Velar para que todos los integrantes de los equipos tengan máxima claridad en el desarrollo de sus roles. El aportar feedback con regularidad puede ser de mucha ayuda.
• Seguimiento de proyectos. Mediante herramientas tecnológicas el seguimiento de un proyecto puede ser una tarea de mucha utilidad para evaluar y monitorizar el curso de cada proyecto, así como las sugerencias del equipo y agilizar las colaboraciones. 
• Realiza actividades para la mejora en la comunicación. Para que no exista falta de interacción entre los miembros del equipo y se fomenten relaciones sociales sanas.
• Mantén siempre viva la ambición del crecimiento profesional, proporcionando un planes de carrera y escuchando sus anhelos profesionales.

Aunque si quieres profundizar un poquito más en el liderazgo empresarial y ser un buen líder efectivo, te recomendamos que leas el siguiente artículo.