Os melhores instrumentos para melhorar a eficiência no trabalho

Na atualidade, contar com instrumentos eficientes é fundamental para melhorar a produtividade e otimizar o tempo no ambiente de trabalho. A tecnologia oferece-nos um vasto leque de opções para facilitar as nossas tarefas diárias e agilizar os processos. Neste artigo, apresentaremos algumas das melhores ferramentas disponíveis que o ajudarão a melhorar a sua eficiência no trabalho.

Como profissional de recursos humanos, devemos saber que existem vários âmbitos para poder melhorar no que diz respeito à eficiência do trabalho. Desde a gestão do talento, passando pela organização e gestão de arquivos, a gestão de tarefas e projectos ou a comunicação e colaboração, entre outras. É por isso que vamos descrever os instrumentos para melhorar a produtividade no trabalho em função do tipo de trabalho que nos ajudam a executar.

Tipos de ferramentas para melhorar a eficiência no trabalho

A eficiência é a grande perseguida pela maioria quando realizamos as nossas tarefas, quer sejamos um profissional, um diretor ou um líder de recursos humanos. É por isso que em cada área laboral, podemos utilizar diferentes ferramentas para tornar eficiente o nosso trabalho.

Gestão do talento

A gestão do talento é o conjunto de processos que se desenvolvem para identificar, fidelizar e potenciar o talento dentro de uma organização. Estas ferramentas podem ajudar-nos a captar o talento externo graças às suas ferramentas de análise de currículos, cartas de apresentação e, inclusivamente, redes sociais. Para além do exterior, também podem ajudar a analisar o talento oculto dentro de uma organização. Por sua vez, cooperam com o seu trabalho para fidelizar o capital humano que já possui a empresa, de forma a reduzir consideravelmente o abandono laboral. E ainda, ajudam a potenciar o talento através da implementação de programas de capacitação e desenvolvimento.

É muito comum que os diretores de recursos humanos utilizem estes instrumentos para facilitar as seguintes tarefas:

• Recrutamento: Identificar, atrair e selecionar candidatos para ocupar lugares de trabalho numa organização.
• Seleção: Avaliar e eleger o candidato mais adequado para um posto de trabalho.
• Capacitação e desenvolvimento: Processo de proporcionar aos empregados as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o seu trabalho de forma efectiva.
• Gestão do rendimento: Processo de estabelecer objectivos, proporcionar retroalimentação e avaliar o desempenho dos empregados.
• Compensação: Conjunto de benefícios e recompensas que se ofrecen a los empleados, incluyendo salarios, bonificaciones, beneficios adicionales, etc.
• Retenção de talentos: Estratégias e práticas concebidas para manter os colaboradores chave na organização e reduzir a rotação de pessoal.

Um exemplo claro de um instrumento para a gestão do talento é Fleebe Corporate. Com ela poderá identificar o talento oculto da sua organização, fidelizá-lo com a sua inteligência artificial adaptada a cada colaborador e potenciá-lo com a sua ferramenta de capacitação e desenvolvimento à medida de cada membro da organização.

Sistemas de avaliação de competências

Existe outra variedade de instrumentos para melhorar a eficácia dos trabalhadores. Trata-se dos instrumentos para a avaliação das competências. Este tipo de sistemas analisa as competências e as capacidades dos trabalhadores. É importante destacar que estas ferramentas são totalmente objectivas, uma vez que sacam as suas conclusões a partir de um estudo e denotam os pontos fortes e fracos dos trabalhadores. Graças a elas, é possível detetar falhas na aprendizagem e nas competências de que um trabalhador necessita para levar a cabo as suas tarefas.

Talvez você, como diretor e profissional na área dos RRHH, tenha incorporado (ou esteja a pensar) um plano de capacitação e formação para os funcionários da sua empresa. O problema surge quando a formação a ministrar é geral para toda a organização ou departamento. Nestes casos, nem todos os funcionários podem aproveitar a formação ao máximo. Mas... podemos dizer que com este tipo de ferramentas, a formação à medida é mais fácil do que nunca.

Existem plataformas como a Fleebe Corporate, que utilizam a inteligência artificial para avaliar muito mais as necessidades competentes dos empregados e recomendar a formação adequada para cada um. Graças à IA aplicada aos recursos humanos, podemos medir de forma precisa e eficiente as competências dos empregados e dar-lhes exatamente aquilo de que necessitam.

Plataformas de aprendizagem e formação

As plataformas de aprendizagem e formação estão ligadas às plataformas de avaliação de competências. E é que ao investigar as competências e habilidades dos nossos empregados, conhecemos as suas necessidades formativas, e por isso, podemos abordá-las com estas ferramentas.

A aprendizagem contínua é essencial para manter e potenciar o talento de uma organização. As plataformas de aprendizagem baseadas em inteligência artificial permitem oferecer uma formação personalizada e adaptada às necessidades individuais dos trabalhadores. Estas ferramentas oferecem conteúdos interactivos, avaliações automáticas e recomendações de cursos. A aprendizagem e a formação do trabalhador estão agora ao alcance de qualquer empresa.

Ferramentas de colaboração e comunicação

Por último, mas não menos importante, temos os instrumentos que nos ajudarão a estabelecer uma comunicação efectiva em toda a equipa. A comunicação é, se não o que mais, um dos principais factores para melhorar a eficiência no trabalho. Se nada servisse para realizar uma tarefa que não fosse comunicada, poderia ser um trabalho em vão. É por isso que uma destas ferramentas para fomentar a colaboração e a comunicação no trabalho pode ser de grande ajuda. Estas plataformas permitem a comunicação em vários canais e de diferentes maneiras. Exemplos disso são: compartilhar arquivos, realizar videolimitações, organizar reuniões virtuais e manter um fluxo de trabalho eficiente.

No atual contexto empresarial, a eficiência no trabalho e a gestão do talento são factores fundamentais para o sucesso. Com o atual avanço da inteligência artificial, os instrumentos que a implementam podem oferecer uma vantagem competitiva ao otimizar os processos de seleção, avaliação, aprendizagem e colaboração em recursos humanos