Comment mettre en œuvre la méthodologie "kanban" pour accroître l'efficacité

Lorsque l'on dirige une équipe, l'un des principaux problèmes auxquels nous sommes confrontés est de trouver la meilleure solution possible. efficacité et productivité. Con la méthode kanban Nous pouvons ainsi améliorer l'efficacité de chaque équipe. Il est important qu'en tant que responsable ou directeur des ressources humaines, vous preniez en compte cette méthode pour la mettre en œuvre dans votre organisation, étant donné que permet d'accroître la productivité et la gestion des tâches grâce à l'amélioration de la fluidité du travail.

Qu'est-ce que la méthodologie "Kanban" ?

La méthodologie Kanban est un mode d'organisation du travail très particulier, capable d'atteindre des niveaux de productivité et d'efficacité élevés. Il s'appuie sur la philosophie centrée sur l'amélioration continue et met en équilibre le travail à accomplir avec la disponibilité de chaque membre. Para no andar con rodeos est une méthode de travail "juste à temps" dans laquelle on élimine toutes les tâches qui impliquent un retard dans le processus de production d'un projet, d'un produit ou d'un service. On ne produit que ce qui est nécessaire, au moment opportun.

La méthode Kanban vise à optimiser l'acheminement du travail grâce à un système de comportement "en flux tendu". Cela signifie que la production est basée sur la demande, au lieu du mode de fonctionnement habituel : produire des biens et les mettre sur le marché. L'objectif principal est de créer plus de valeur pour le client sans augmenter les coûts de production.

L'efficacité avec les tableaux Kanban

Cette méthode de travail fonctionne à l'aide de tableaux Kanban. Il s'agit d'un élément fondamental de cette méthodologie de travail. Il s'agit d'un tableau qui montre de manière générale toutes les tâches et leur état, ce qui rend la méthode très efficace pour les professionnels des ressources humaines qui l'utilisent.

"Kan" provient en japonais de visual et "ban" provient de tarjeta.

Il s'agit donc d'une méthode qui utilise des tableaux visuels pour organiser le travail. En outre, les tableaux Kanban utilisent des tableaux et des colonnes.

Tarjetas: Chaque carte représente visuellement les tâches à effectuer, ainsi que des aspects secondaires tels que la date d'entrée, la personne assignée, la description de la tâche, etc.

Colonnes: D'autre part, les colonnes représentent les différentes étapes de la tâche. Une tâche doit passer par différentes colonnes, qui peuvent être : propuesta, aprobación, en curso y finalización, par exemple.

Comment mettre en œuvre la méthode Kanban dans les ressources humaines ?

La méthode Kanban s'applique à de nombreux secteurs, dont celui des ressources humaines. En RRHH, nous pouvons rendre très efficaces les processus de recrutement et de reclassement, le développement et la formation des employésentre beaucoup d'autres tâches d'un directeur des ressources humaines. Voici les étapes à suivre pour mettre en œuvre la méthodologie Kanban et accroître l'efficacité de votre organisation.

1. Établir une vision générale du processus por el que debe pasar cada tarea a realizar. Être efficace est synonyme d'être ordonné. La tâche doit passer par chaque processus d'un côté à l'autre. Il faut déterminer le cycle de travail de chaque tâche. L'exemple le plus courant consiste à déterminer 4 colonnes : tâches en cours, en traitement, en test et finalisées.

2. Définir les tâches à accomplir. Cela signifie qu'il faut définir les tâches à accomplir pour pouvoir mener à bien la tâche principale. Il est important que les tâches secondaires soient liées aux tâches principales. objectifs de l'entreprise.

3. Ordonner les tâches en fonction de leur priorité. La méthode Kanban se caractérise par son efficacité en ce qui concerne la répartition des tâches. Il n'est pas nécessaire d'avoir un grand nombre de tâches à effectuer en même temps. C'est pourquoi il faut établir des priorités. Il faut attribuer un facteur de priorité à chaque tâche afin de faire avancer celles qui sont les plus pertinentes pour l'organisation.

4. Commencer à travailler. Vous avez maintenant tout organisé et vous pouvez être productif dans votre travail. Il faut donc commencer à réaliser les tâches d'un côté à l'autre de la table Kanban. Salta de columna en columna a media que las tareas van cumpliendo el proceso que has establecido en la etapa 1.

5. Maintenir un suivi constant. Le modèle Kanban implique un suivi constant du processus afin que les tâches progressent petit à petit. Lorsqu'une tâche atteint une étape du processus (par exemple : il ne s'agit pas d'une tâche pendante mais d'une tâche en cours d'élaboration), il faut actualiser le tableau et passer à l'étape suivante du cycle de vie des tâches. De la même manière, lorsqu'une tâche est terminée, il convient de l'achever selon le modèle Kanban, afin de maintenir l'organisation et la productivité qu'apporte cette méthodologie. N'oubliez pas d'ajouter de nouvelles tâches au tableau à mesure que vous vous acquittez des précédentes.

Bénéfices de la méthodologie "Kanban" dans les RRHH

La méthodologie Kanban peut aider un directeur des ressources humaines de diverses manières dans la gestion des ressources humaines. Il ne fait aucun doute que la productivité et l'efficacité augmentent avec le modèle Kanban, ainsi qu'avec les outils de gestion des ressources humaines. autres outils. Voici quelques avantages spécifiques :

Visualisation claire du flux de travail

Permet au directeur des ressources humaines d'avoir une vision instantanée de l'état de chaque activité, comme le recrutement, la sélection, la formation, le développement et la gestion du rendement.

Gestion efficace des tâches et des projets

Permettre au directeur de RRHH d'organiser et de superviser de manière systématique les activités essentielles. Cela inclut l'attribution de tâches spécifiques aux membres de l'équipe.

Niveau de productivité élevé

Permet de communiquer des priorités claires. Aide les professionnels des ressources humaines à maintenir leur attention sur les activités les plus pertinentes, à éviter les distractions et à garantir une gestion efficace du temps et des ressources humaines disponibles. Ce bénéfice se traduit par une augmentation significative de la productivité.

Collaboration et transparence

Kanban favorise la collaboration efficace et la transparence au sein de l'équipe des ressources humaines. Il facilite l'attribution des responsabilités, la communication entre les membres de l'équipe et l'échange d'informations importantes liées au recrutement, au développement des compétences, à la gestion du rendement et à d'autres activités liées aux ressources humaines.

Amélioration continue

Impulse la culture de l'amélioration continue dans le département des ressources humaines. En visualisant les méthodes et les indicateurs clés dans le tableau Kanban, tels que le délai de commande, le taux de rétention des employés ou les résultats des évaluations de rendement, le directeur des ressources humaines peut identifier les domaines d'amélioration et prendre des décisions basées sur les données.