Como liderar uma equipa virtual com sucesso

Sempre se pensou que a presença física dos trabalhadores nos seus locais de trabalho era sinónimo de um maior rendimento, de facto, muito poucos líderes contemplaram a modalidade de trabalho virtual com o objetivo de cumprir em tempo útil e eficazmente no desempenho das suas tarefas. 

O facto é que, após a queda do Covid, as empresas não tinham mais remédio do que adaptar-se por completo e preparar os seus equipamentos virtuais para realizar o trabalho em modo remoto, à distância e a partir de qualquer lugar. A esta nova modalidade de trabalho foi-lhe atribuído o título de trabalho inteligente, o que conhecemos como teletrabalho, em que o trabalhador dispõe de horários flexíveis e a possibilidade de realizar o seu trabalho de forma auto-gestionária.  

Atualmente, a existência de equipamentos virtuais dentro das organizações chegou ao fim e as organizações promovem-nos com o objetivo de ganharem em factores como a coesão interna, o aumento do potencial e a prova da sua eficiência. Estamos em constante evolução em direção ao paradigma dos equipamentos virtuais. Mas como trabalhar em equipa num ambiente virtual? Pode descobrir mais em liderança e gestão. 

Como desenvolver o trabalho de uma equipa num ambiente virtual?

O estado de flexibilidade e autonomia que facilita o trabalho inteligente tem como resultado que os empregados de uma organização adquirem um maior grau de compromisso, menos stress, mais eficiência e, por sua vez, uma redução significativa de custos para a empresa como aluguer de oficinas, dietas, etc. Além disso, os estudos confirmam que, graças a esta modalidade de trabalho, muitas pessoas Desertaram muito menos do seu emprego e preservaram a sua motivação, e sendo uma das formas de aumentar o bem-estar laboral dos trabalhadores.

Para desenvolver de forma óptima o trabalho inteligente a empresa deve fornecer aos seus empregados os instrumentos e toda a tecnologia necessária para o desenvolvimento normal das suas tarefas. Atualmente, é comum utilizar tecnologias como a inteligência artificialA sua utilização é muito útil para a gestão do talento, quer seja em espaços físicos ou virtuais. E é que a IA está a transformar o mundo dos RRHH a pasos agigantados. Esta forma de trabalhar faz com que o empregado se concentre no cumprimento de objectivos precisos que reflictam o seu rendimento, e não na quantidade de horas que investe. 

Existem ferramentas de alta eficiência como Fleebe Corporate. Uma plataforma que utiliza a inteligência artificial para escutar as necessidades e aspirações dos trabalhadores dentro da organização. E depois disso, aborda estas necessidades implementando acções como a formação à medida para cada empregado, a criação de equipas optimizadas para cada projeto, impulsionando a promoção interna e muito mais...

Quais os desafios que se colocam ao bom funcionamento de uma equipa virtual?

Um dos grandes desafios radica no trabalho aislado. La falta de presença e de contacto com a equipaEm algumas ocasiões, pode surgir a dificuldade de estabelecer uma relação de confiança. Nestes casos, um bom líder efetivo deve velar para que o clima laboral seja ótimo e favoreça as relações e a solidariedade entre as pessoas.

Outro grande desafio pode ser o ausencia de comunicación interna. A comunicação entre os membros da organização deve ser muito clara. Além disso, todos os membros da equipa devem estar coordenados para a preservar. Por vezes, é necessário transmitir oralmente a informação para uma maior eficácia e favorecer o contacto pessoal entre os trabalhadores. 

Dicas para liderar uma equipa virtual

Ser o líder de uma equipa tem de enfrentar muitos desafiosMas, acima de tudo, tem como objetivo eliminar as barreiras que podem surgir tanto a nível profissional como pessoal. O seu objetivo deve ser construir uma equipa feliz. Propomos que siga os seguintes conselhos, que de certeza, serão de grande ajuda:

• Os líderes das equipas devem manter uma comunicação de forma regular e contínua. Velar para que todos os integrantes das equipas tenham a máxima clareza no desenvolvimento dos seus papéis. O feedback de apoio com regularidade pode ser de grande ajuda.
• Acompanhamento de projectos. Através de ferramentas tecnológicas, o acompanhamento de um projeto pode ser uma tarefa de grande utilidade para avaliar e monitorizar o curso de cada projeto, bem como as sugestões da equipa e agilizar as colaborações. 
• Realiza actividades para a melhoria da comunicação. Para que não exista falta de interação entre os membros da equipa e se fomentem relações sociais sãs.
• Mantém sempre viva a ambição de crescimento profissional, proporcionando um plano de carreira e escutando os seus anseios profissionais.

Mas se quiser aprofundar um pouco mais a liderança empresarial e ser um bom líder efetivo, recomendamos que leia o Artigo seguinte.